أعمالنــا

إدارة الوثائق

في ITCO، نلتزم بتقديم الباقة المتكاملة من حلول أعمال الطباعة وإدارة المستندات وتقنية المعلومات، بما في ذلك حلول إدارة الوثائق والطباعة والأرشفة المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الأعمال الفريدة للشركات عبر مختلف القطاعات والصناعات، حيث تم تصميم جميع الحلول والخدمات لتعزيز كفاءة أعمال الشركات، وتفعيل خصائص آمان العمليات وخفض التكاليف التشغيلية، وهو الأمر الذي ينعكس بدوره على دعم زيادة الإنتاجية وكفاءة العمليات.

يمكنك تحقيق مستقبلك الرقمي مع حلول إدارة الوثائق من ITCO، والتي تعمل بدورها على تحسين عملية إدارة الوثائق، وتسريع الأعمال الخاصة بالمستندات، فضلًا عن المساهمة الفعالة في تشكيل مستقبل أفضل للسادة العملاء، مما يسهل على الشركات والأفراد تخزين المستندات الرقمية والمادية، ومن ثم الوصول إليها وإدارتها بطريقة أكثر سلاسة.

نحن في ITCO، نوفر لك التقنيات والخدمات التي تحتاج إليها لإدارة مستنداتك الرقمية وتهيئة عملياتك التجارية، بما يساعدك على تسريع نمو الأعمال، وتعزيز الكفاءة التشغيلية والحد من المخاطر.

علاوة على ذلك، نحرص في ITCO، على تقديم حلول تخزين آمنة وفعالة، وذلك عبر العمل على تعزيز كفاءة العمليات والخدمات والمنتجات، مع ضمان الامتثال إلى لوائح صناعة المطبوعات عالميًأ.

حلول الأعمــال

· فعالية سير العمل: تبسيط عمليات إدارة الوثائق والمستندات.

· التخزين الرقمي: تخزين الوثائق بشكل آمن في السحابة أو على الخوادم الداخلية.

· الامتثال التنظيمي: ضمان الالتزام بمعايير حماية البيانات وتقنية المعلومات.

الطباعة الرقمية

استنادًا إلى النظام الرقمي، تعد الطباعة الرقمية هي الجيل الأخير في تطور الطباعة، وتتميز بالسرعة الفائقة نظرًا لاختصارها الكثير من المراحل، ويضاف إلى ذلك أن هذا الأسلوب التقني يضمن الحفاظ على ثبات الألوان، ومن ثم الحصول على جودة طباعة فائقة.

وتتميز الطباعة الرقمية لدى ITCO، بالعديد من المزايا والفوائد التي تجعلها خيارًا مثاليًا للأفراد والشركات والمؤسسات الصغري والمتوسطة والكبرى، حيث تُمكن الشركات من إدارة البنية التحتية للطباعة مركزيًا، وذلك عبر العديد من حلول الطباعة الرقمية التي تعزز بدورها حلول الأمان والتحكم في أنشطة الطباعة، علمًا بأن هذه الحلول هي الحل الأمثل للشركات التي تتعامل مع معلومات أو بيانات سرية.

الطباعة المركزية: إدارة عمليات الطباعة مركزيًا، وتسهيل مهام الطباعة وخفض التكاليف التشغيلية

حلول الطباعة الآمنة: تفعيل ميزات المصادقة ورمز الدخولPIN ، لحماية الوثائق والبيانات السرية.

حلول الطباعـة

طابعات Canon الليزرية

تتميز Canon بمجموعة مُختارة من طابعات الليزر المثالية التي تناسب احتياجات أعمالك الفريدة من نوعها، حيث توفر طابعاتCanon الليزرية، من ITCO، العديد من الميزات المتقدمة مثل الطباعة المزدوجة والتكامل مع السحابة، تم تصميمها خصيصًا لتلبية احتياجات الطباعة فائقة الجودة لمختلف القطاعات والصناعات.

طباعة عالية الكثافة: مثالية للشركات ذات أحجام الطباعة الكبرى.
ميزات متقدمة: الطباعة المزدوجة، الوصول إلى السحابة، الطباعة عبر الهاتف.· التحكم في التكلفة: عبر تقليل الهدر الورقي، وخفض تكاليف التشغيل.

الطابعات متعددة الوظائف (MFPs)

بفضل تصميمها الفريد خصيصًا بهدف زيادة الإنتاجية، تجمع طابعات Canon متعددة الوظائف، من ITCO، بين الطباعة، والمسح الضوئي، والنسخ، وإرسال الفاكس عبر جهاز واحد، مما يساعد على تيسير عمليات الطباعة ويزيد من الإنتاجية ويجعل حياتك العملية أكثر سلاسة.

وظائف شاملة: الطباعة، والمسح الضوئي، والنسخ وإرسال الفاكس عبر جهاز واحد.
إستغلال المساحات: تقليل الحاجة للعديد من الأجهزة في مساحة العمل.
المشاركة: المصادقة بسلاسة مع جميع الشبكات المتاحة في مساحات العمل المتاحة.

طباعة عالية الكثافة: مثالية للشركات ذات أحجام الطباعة الكبرى.
ميزات متقدمة: الطباعة المزدوجة، الوصول إلى السحابة، الطباعة عبر الهاتف.

التحكم في التكلفة: عبر تقليل الهدر الورقي، وخفض تكاليف التشغيل.

حلول الأرشفـة

الأرشفة الرقمية

تعمل خدمات الأرشفة الرقمية لدى ITCO، على تحويل الوثائق والمستندات الملموسة إلى صيغ رقمية، مما يسمح للشركات بإدارة الوثائق والمستندات بشكل أكثر فاعلية، مع ضمان الحفظ الآمن والاسترجاع بسلاسة.

رقمنة الوثائق

عبر رقمنة الملفات، وسلاسة إدارتها والوصول إليها.

استرجاع مبسط: تسهيل مهام سير عمل الوثائق والمستندات ومعالجتها تلقائيًا.

صديقة للبيئة: تقليل الهدر الورقي، واحتياجات التخزين، والتأثير السلبي لأعمال الطباعة.

الأرشفة الآمنة

توفر ITCO حلول الأرشفة الآمنة التي تضمن سلامة وسرية الوثائق والمستندات والمعلومات الهامة، وذلك عبر التشفير وسهولة التحكم في الاسترجاع والمعالجة، وذلك عبر وصول محدود بناءً على أدوار المستخدم.

حلول الوثائق الشاملـة

تحظى ITCO، بالعديد من حلول الوثائق الشاملة المثالية المخصصة لتلبية احتياجات أعمالك الفريدة، بدءًا من الخدمات الأساسية التي تعمل بدورها على تعزيز الكفاءة التشغيلية، وتسهم في سلاسة خط سير العمل، وتحد من تعقيد عملية إدارة الوثائق والمستندات، ووصولًا إلى خدمات الرقمنة وعملية تتبع الوثائق .

كما تولي ITCO، أهمية كبرى لتشكيل مجتمعات أكثر استدامة، وذلك عبر تنفيذ أعمال وممارسات وتقنيات صديقة للبيئة، من شأنها تقليل التأثير البيئي لأعمال الطباعة. وعلى هذه الخلفية، تم تصميم حلولنا في ITCO، للوفاء بمتطلبات الشركات الحديثة التي تتبنى نموذج أعمال أكثر استدامة، نحو بيئة عمل خالية من الورق وأكثر كفاءة، وهو الأمر الذي ينعكس إيجابًا على تشكيل مستقبل أخضر على مستوى الخدمات، مع ضمان تعظيم القيمة المقدمة للسادة العملاء.

نهدف إلى تقديم حلول شاملة وآمنة وفعالة لإدارة المستندات للشركات.
تشمل خدماتنا الرقمنة المتطورة، تتبع المستندات بشكل آمن، وأتمتة سير العمل.
نحن نقدم حلولًا مخصصة تساعد المؤسسات على تحقيق التميز التشغيلي،
تقليل التكاليف، وتعزيز الإنتاجية .